Структурные подразделения

Отдел внешних связей

Начальник отдела внешних связей

Положение об отделе

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел внешних связей (далее – отдел) является структурным подразделением Министерства сельского хозяйства Челябинской области (далее – Министерство).
2. Отдел непосредственно подчиняется Министру сельского хозяйства Челябинской области (далее – Министр).
3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.
4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства и Губернатора Челябинской области, положением о Министерстве, распоряжениями и приказами Министерства, а также настоящим положением.

II. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5. Обеспечение связи с общественностью Министерства, формирование положительного общественного мнения о Министерстве.
6. Информирование общественности о решениях, принятых Министром, о деятельности Министерства и агропромышленного комплекса Челябинской области, о развитии сельских территорий в Челябинской области.
7. Информационная поддержка структурных подразделений Министерства.

III. ФУНКЦИИ

8. Анализирует, обрабатывает и распространяет в средствах массовой информации (далее – СМИ) информационные материалы, полученные от Министра, его заместителей и руководителей структурных подразделений Министерства.
9. Осуществляет, по согласованию с Министром, подготовку и распространение в СМИ заявлений и обращений Министра.
10. Осуществляет подготовку и распространение в СМИ информационных материалов о деятельности и решениях Министра.
11. Осуществляет подготовку и распространение в СМИ информационных материалов о содержании решений Министра, о мероприятиях, проводимых Министерством или с участием Министерства.
12. Осуществляет литературное редактирование выступлений и докладов Министра.
13. Организует и проводит пресс-конференции и брифинги с участием Министра и ответственных сотрудников Министерства для корреспондентов муниципальных, региональных, федеральных и зарубежных СМИ.
14. Обеспечивает проведение интервью Министра и ответственных сотрудников Министерства с представителями муниципальных, региональных, федеральных и зарубежных СМИ.
15. Организует информационное обеспечение мероприятий с участием Министра и ответственных сотрудников Министерства.
16. Участвует в создании и поддержании единой системы информационного обеспечения агропродовольственных рынков, организации программно-методического и информационного обеспечения сельскохозяйственных товаропроизводителей, организации издания методических пособий и рекомендаций.
17. Разрабатывает и реализует систему мер по организации учебно-методических и консультационных центров по оказанию помощи сельскохозяйственным товаропроизводителям в реформировании агропромышленного производства и переподготовке кадров.
18. Осуществляет подготовку и распространение в СМИ информационных материалов о деятельности Министерства и агропромышленного комплекса Челябинской области, о развитии сельских территорий в Челябинской области, в том числе с использованием технических средств аудио-, видеозаписи и фотосъёмки.
19. Осуществляет подготовку и распространение в СМИ информационных материалов о работе коллегии и научно-технического совета Министерства.
20. В соответствии с Положением об официальном интернет-сайте Министерства сельского хозяйства Челябинской области, Перечнем информации, размещаемой на официальном интернет-сайте Министерства сельского хозяйства Челябинской области, Порядком подготовки и размещения информационных материалов на официальном интернет-сайте Министерства сельского хозяйства Челябинской области, Положением о Редакционной коллегии официального интернет-сайта Министерства сельского хозяйства Челябинской области, утверждённых приказом Министерства:
осуществляет размещение и редактирование на официальном сайте Министерства (далее – сайт Министерства) информационных материалов, подготовленных отделом, информации структурных подразделений Министерства по представлению руководителей соответствующих подразделений, другой информации, связанной с деятельностью Министерства и способствующей эффективному информированию пользователей сайта Министерства о деятельности Министерства и агропромышленного комплекса Челябинской области, о развитии сельских территорий в Челябинской области;
участвует в работе Редакционной коллегии сайта Министерства;
осуществляет обработку обращений граждан и организаций, поступивших на сайт Министерства.
21. Анализирует важную несекретную информацию Министерства для последующей подготовки и распространения в СМИ по предварительному согласованию с Министром.
22. Осуществляет подготовку для Министра обзоров публикаций в СМИ, а также справок и материалов для оперативного реагирования на выступления СМИ по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства.
23. По согласованию с Министром осуществляет подготовку сообщений, организует выступления, пресс-конференции, брифинги в связи с распространением в СМИ сведений о деятельности Министерства, не соответствующих действительности, а также сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию Министра, осуществляет подготовку требований об опровержении указанных в настоящем пункте сведений.
24. Оказывает консультационную помощь ответственным сотрудникам Министерства по вопросам взаимодействия со СМИ.
25. Осуществляет подготовку текстов поздравлений в СМИ, поздравительных адресов и телеграмм по случаю профессиональных праздников, личных юбилейных дат и юбилеев организаций, подготовку и размещение в СМИ соболезнований и некрологов, по согласованию с Министром.
26. Обеспечивает своевременное рассмотрение письменных обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
27. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, защиту служебной информации.
28. Даёт предложения по обучению специалистов Отдела в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
29. Осуществляет иные функции, возложенные на отдел Министром.

IV. ПРАВА

30. В целях реализации возложенных задач и функций отдел имеет право:
1) Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
2) Запрашивать и получать в установленном порядке документы и материалы, необходимые для реализации своих функций.
3) Получать информацию от структурных подразделений Министерства, предоставлять информацию структурным подразделениям Министерства.
4) Привлекать по согласованию с Министром, его заместителями и руководителями структурных подразделений Министерства специалистов этих структурных подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными задачами и функциями.
5) Представлять Министерство в федеральных и областных органах исполнительной власти, в органах местного самоуправления при рассмотрении вопросов, отнесённых к компетенции отдела.
6) Согласовывать документы, подготавливаемые в Министерстве, по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.
7) Вносить Министру предложения по вопросам деятельности отдела.
8) Участвовать в работе совещательных и координационных органов, создаваемых в Министерстве, в части вопросов, отнесённых к компетенции отдела.
9) Запрашивать, получать и анализировать любые несекретные материалы, сведения и документы, находящиеся в структурных подразделениях Министерства и организациях, подведомственных Министерству.
10) Участвовать в совещаниях и других официальных мероприятиях, проводимых Министром, его заместителями и другими ответственными сотрудниками Министерства.
11) Выступать в СМИ по вопросам, связанным с информированием населения о деятельности Министра, Министерства и агропромышленного комплекса Челябинской области с изложением официального мнения Министра.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

31. Начальник и специалисты отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее и несвоевременное исполнение возложенных на отдел задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
32. Начальник отдела несет персональную ответственность перед Министром за предоставление СМИ недостоверных сведений о деятельности Министра и Министерства, а также за разглашение в распространяемых материалах сведений, которые могут нанести ущерб деятельности Министра и Министерства.
33. Сотрудники отдела, обнаружившие нарушение законности в работе Министерства, обязаны немедленно доложить об этом Министру.

VI. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МИНИСТЕРСТВА, СО СМИ, ГРАЖДАНАМИ, ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, СЛУЖАЩИМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ ОРГАНИЗАЦИЙ

34. С целью выполнения возложенных задач и функций и реализации прав отдел осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Министерства:
1) запрашивает и получает необходимые документы и информацию;
2) привлекает с согласия руководителей структурных подразделений специалистов этих подразделений для совместной работы по исполнению поручений руководства;
3) участвует в работе совещательных и координационных органов Министерства по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.
35. В рамках осуществляемого взаимодействия отдел ходатайствует перед Министром о необходимости привлечения других структурных подразделений Министерства для выполнения возложенных на отдел задач и функций и реализации прав.
36. С целью выполнения возложенных задач и функций и реализации прав отдел взаимодействует со СМИ, гражданами, гражданскими служащими иных государственных органов, служащими муниципальных органов, должностными лицами организаций:
1) подготавливает письменные запросы документов и материалов;
2) привлекает с письменного согласия руководителей иных органов специалистов этих органов для совместной работы по исполнению поручений руководства;
3) предоставляет необходимые материалы по запросам СМИ, иных государственных или муниципальных органов, организаций;
4) осуществляет сбор информации, материалов и документов;
5) согласовывает условия посещения корреспондентами СМИ организаций для подготовки и публикации информационных материалов.